Uso local y con un negocio conectado
Catalogi guarda en el iPad los datos del negocio, los contactos de clientes, productos, precios, borradores, facturas emitidas, PDF y pagos registrados. Puede mantener un negocio solo en este iPad. Su espacio de trabajo no se carga hasta que usted lo conecta o se une a un negocio compartido de forma explícita.
Las versiones con Cuenta y sincronización incluyen Clerk para autenticar a los usuarios. El componente de autenticación puede comunicarse con Clerk al iniciar la aplicación, aunque el negocio siga siendo local. Estas solicitudes incluyen identificadores de instalación y dispositivo, modelo del dispositivo, versiones del sistema y de la aplicación e identidad de la aplicación. Al iniciar sesión, Clerk también procesa los datos de la cuenta y de acceso que usted proporciona.
La aplicación no crea cuentas. Durante la beta privada, nosotros configuramos un inicio de sesión para cada persona invitada con el correo electrónico que esa persona nos indica. Clerk conserva ese correo electrónico y los registros de cada inicio de sesión.
Conectar un negocio envía sus registros compartidos al servicio de Catalogi, alojado mediante Supabase. Las personas y los dispositivos autorizados del negocio pueden recibir su catálogo, clientes, borradores, facturas, PDF y pagos registrados. El servicio conserva registros de operaciones y eliminaciones para aplicar los cambios de forma segura y evitar que reaparezcan facturas eliminadas o se reutilicen sus números.
Estas versiones no incluyen publicidad, rastreo entre aplicaciones ni análisis del producto. La telemetría de desarrollo de Clerk está desactivada; esto no desactiva las solicitudes de autenticación descritas arriba. Registrar un pago no cobra una tarjeta ni transfiere fondos.
Unirse a un negocio
Abrir una invitación no lo une al negocio automáticamente. Usted inicia sesión, revisa la invitación y decide si desea unirse. Cada enlace puede usarse una sola vez y vence después de siete días; un reemplazo invalida el enlace anterior.
Los datos iniciales del negocio se descargan por separado antes de que la aplicación cambie a ellos. El trabajo guardado en este iPad debe conservarse o presentarse para revisión. La cuenta y el negocio son independientes del proceso privado de instalación.
Protección y copias del dispositivo
Catalogi utiliza la protección de datos completa de iOS para su espacio de trabajo y los PDF temporales que controla la aplicación. Mantenga un código de acceso en el iPad e iPadOS actualizado. Esto no proporciona cifrado de extremo a extremo para el negocio compartido: el servicio autorizado procesa sus registros.
iPadOS puede incluir datos de la aplicación en copias de iCloud, Finder, Apple Devices o sistemas administrados por una organización. Apple, su organización y la configuración del dispositivo controlan esas copias y su conservación.
Copias portátiles, compartir e imprimir
Una copia exportada de Catalogi es un archivo JSON legible que puede incluir datos de contacto de clientes y PDF de facturas emitidas. Su suma de comprobación detecta daños accidentales; Catalogi no cifra la copia por separado ni la protege con contraseña.
Puede exportar una copia de un negocio conectado, pero no restaurar una copia antigua en ese negocio compartido. Una copia de la vista local actual no garantiza que se haya conservado cada cambio pendiente o cada operación cuyo resultado en el servidor aún se desconoce. Los negocios solo locales mantienen sus propias opciones de restauración.
Los proveedores de Archivos, los destinos de Compartir y los sistemas AirPrint reciben las copias que usted les envía. Sus prácticas se aplican a esas copias. Catalogi elimina sus archivos temporales después de completar, cancelar o fallar la acción, pero no puede borrar la copia del destinatario ni un documento impreso. Compartir e imprimir no marcan una factura automáticamente como Enviada o Pagada.
Eliminación, cierre de sesión y retiro de acceso
Una factura eliminada de un negocio conectado permanece eliminada cuando los demás dispositivos vuelven a conectarse; su número sigue usado. Una eliminación pendiente se muestra por separado de una eliminación confirmada. Los registros de operaciones y las copias del servicio tienen una conservación independiente; eliminar algo de la aplicación no garantiza que ya se haya borrado cada copia histórica.
Cerrar sesión no elimina el negocio compartido. La aplicación debe proteger el trabajo pendiente y las operaciones de resultado incierto antes de salir. El titular puede retirar el acceso de un miembro; un iPad sin conexión no puede borrarse ni recibir el aviso inmediatamente. Una vez confirmado el retiro, solo se permite exportar el trabajo no enviado atribuible a esa persona, sin el directorio compartido ni los PDF de facturas originales del negocio.
En el uso solo local, eliminar un cliente elimina sus borradores y facturas relacionados. Eliminar un negocio local elimina sus borradores y facturas y conserva los registros de catálogo y clientes no relacionados. Restaurar una copia local antigua puede recuperar registros anteriores sin reutilizar números de factura usados.
Borrar datos locales no elimina registros del servidor, copias externas, PDF compartidos, documentos impresos ni copias de destinatarios. Es una eliminación lógica, no una garantía de borrado forense.
Cómo pedirnos que eliminemos su inicio de sesión o su negocio
En esta beta, la aplicación no puede eliminar un inicio de sesión ni un negocio compartido, y tampoco puede ceder un negocio a otro titular. Para pedir una de estas acciones, abra Configuración en Catalogi, luego Información y soporte, luego Privacidad y datos, y toque “Contactar con soporte sobre privacidad”. Así se inicia un correo a nuestra dirección de soporte; envíelo desde el correo electrónico con el que inicia sesión. La página Información y soporte también muestra la dirección. Indique qué desea eliminar: su inicio de sesión o todo el negocio compartido. Solo el titular puede pedirnos que eliminemos un negocio.
Le respondemos para confirmar su identidad y qué se va a eliminar. Después lo eliminamos manualmente de Clerk y del servicio de Catalogi, y le avisamos cuando termina. No indicamos un plazo durante esta beta. Eliminar el inicio de sesión de un miembro no elimina el negocio ni los registros que ese miembro introdujo en él. El nombre que el titular introdujo para ese miembro también permanece en el negocio hasta que el negocio se elimine.
Si usted es el titular, no podemos eliminar su inicio de sesión y conservar el negocio, porque en esta beta un negocio no puede cambiar de titular. Eliminamos ambos a la vez, después de que usted lo confirme.
Las copias de seguridad y los registros de los proveedores creados antes de la eliminación siguen los plazos de conservación de cada proveedor. No se eliminan las copias fuera del servicio: copias exportadas, PDF compartidos, documentos impresos y copias del dispositivo.
Pérdida, recuperación y ayuda
Use Buscar de Apple o el servicio de administración de su organización para bloquear o borrar un iPad perdido. Una cuenta autorizada puede descargar los datos del negocio aceptados por el servidor en otra instalación compatible. Los cambios que solo existían en el iPad perdido podrían no recuperarse; el trabajo solo local requiere una copia utilizable.
Para obtener ayuda o presentar otras solicitudes sobre datos durante la beta privada, escríbanos por la misma vía. No envíe enlaces de invitación, contraseñas ni datos completos de clientes en un mensaje de ayuda común.
Acerca de esta revisión
Esta revisión describe las versiones con Cuenta y sincronización. Las versiones anteriores solo locales no incluyen cuentas de Clerk ni cargas de negocios compartidos. Actualizamos esta información cuando cambian las prácticas de datos de la aplicación.